VAT OK certificaat

Sinds 2014 is het voor autobedrijven wettelijk verplicht om bij onderhoudswerkzaamheden de tellerstand te registeren bij de RDW. Om te zorgen dat de administratieve last voor autobedrijven beperkt blijft, is er door Vereniging Aanpak Tellerfraude, in samenspraak met de branche een aantal normen opgesteld. De normen zijn als volgt:

1. Bij alle ROB (reparatie, onderhoud, banden) werkzaamheden dient de tellerstand geregistreerd en doorgegeven te worden aan de RDW;
2. Tellerstanden registreren door een erkenninghouder (autobedrijf) mag altijd;
3. Er geldt een verplichting voor het registreren en doorgeven van de tellerstand als het voertuig fysiek de werkplaats in rijdt;
4. Op de achtergrond worden alle standen doorgegeven door het softwarepakket via de provider aan de RDW;
5. Het doorgeven van alle standen aan de RDW wordt zoveel mogelijk geautomatiseerd;
6. Het doorgeven van standen dient standaard ingericht te zijn;
7. Het softwarepakket zorgt ervoor dat de individuele erkenninghouder zo min mogelijk zelf handmatig acties hoeft uit te voeren of instellingen hoeft in te geven om doorgifte mogelijk te maken;

Door als softwareleverancier te voldoen aan deze normen is het autobedrijf ervan verzekerd dat een tellerstand van een auto die in de werkplaats komt altijd geregistreerd wordt bij de RDW. En dat de eigenaar van het voertuig de tellerstand terug kan vinden op het RDW Voertuigrapport.

De leveranciers van de softwarepakketten waar autobedrijven gebruik van maken zijn gevraagd zich te committeren aan deze normen en hun systemen hierop aan te passen. Deze pakketten worden door Vereniging Aanpak Tellerfraude getoetst aan de normen en bij positief resultaat ontvangt de softwareleverancier het VAT OK Certificaat.

De volgende softwarepakketten zijn met positief resultaat gecertificeerd.

Softwarepakket	Leverancier	VAT OK
CarIT	Audev	V
CarSys	Car-Systems	V
Driver	Vinacles	V
EVA	Keyloop	V
iDAS	BeesdA2	V
Incadea dms	Carya Group	V
Wincar	Reynolds & Reynolds	V

Leveranciers van softwarepakketten (DMS/GMS) die voor het VAT OK certificaat in aanmerking willen komen kunnen contact opnemen met Vereniging Aanpak Tellerfraude via

info@aanpaktellerfraude.nl